نحوه ذخیره کردن در اکسل – آموزش اکسل 2019
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleنحوه ذخیره کردن در اکسل
در قسمت قبل نحوه باز کردن ورک بوک در نرم افزار اکسل را به شما به طور کامل آموزش دادیم. در این قسمت سعی داریم به نحوه ذخیره کردن در اکسل بپردازیم. بعد از اینکه یک ورک بوک در اکسل ایجاد کردید، نیاز دارید برای استفاده ی مجدد از آن، آن را ذخیره کنید. همچنین اگر تغییراتی در ورک بوک ایجاد کرده باشید، قطعا می خواهید که آنها را ذخیره کنید. شما همچنین می توانید یک کپی از ورک بوکی که در حال کار روی آن هستید را با نام جدید، موقعیت جدید و یا حتی فرمت جدیدی ذخیره کنید.
ذخیره یک ورک بوک
اگر می خواهید که از ورک بوکی که ایجاد کرده اید، دوباره در زمانی دیگر استفاده کنید، نیاز است تا آن را ذخیره کنید. برای این کار طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- روی دکمه ی Save کلیک کنید.
میانبر Ctrl + S را بگیرید تا خیلی سریع بتوانید یک ورک بوک را ذخیره کنید.
اگر برای اولین بار باشد که ورک بوک را ذخیره می کنید، صفحه ی Save As برایتان پدیدار می شود.
- محلی که می خواهید فایلتان را ذخیره کنید، انتخاب کنید:
OneDrive: در فضای ذخیره سازی ابری مایکروسافت فایلتان را ذخیره می کند تا اگر خواستید بتوانید صفحه کار را در رایانه دیگری باز کنید.
SharePoint: ورک بوک را در یک سرور متصل شده ی SharePoint برایتان ذخیره می کند. در واقع شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب است با قابلیت های مدیریت محتوا و مستندات، مدیریت ارتباطات سازمانی، ایجاد سایت و تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن است.
This PC: فایل شما را در مکانی در فضای رایانه ی شما ذخیره می کند.
Browse: یک کادر گفتگو باز می کند که در آنجا می توانید از بین پوشه ها، درایوها و اشتراک های شبکه رایانه خود مکان مناسبی برای ذخیره فایلتان پیدا کنید.
- یک اسم برای فایل خود وارد کنید.
- روی Save کلیک کنید.
ذخیره خودکار ورک بوک
اگر یک فایل اکسل بصورت آنلاین ذخیره شده باشد، ویژگی AutoSave یا ذخیره خودکار در سمت چپ، بالای صفحه بصورت خودکار روشن خواهد شد. ولی بر حسب شرایط و نیاز فرد می تواند آن را خاموش کند.
- روی دکمه ی کشویی AutoSave کلیک کنید تا این قابلیت برایتان روشن شود.
ذخیره پیشرفت کار
حالا که به کارتان در اکسل ادامه می دهید، نیاز دارید تا تمام تغییراتی که در فضای ورک بوک خود اعمال می کنید، ذخیره کنید تا این تغییرات برای شما حفظ شوند. برای این منظور به ترتیب زیر عمل کنید:
- روی آیکون Save کلیک کنید.
میانبر Ctrl + S را بگیرید تا خیلی سریع بتوانید ورک بوک را ذخیره کنید.
نکته سعی کنید هر 10 دقیقه یکبار ورک بوک خود را ذخیره کنید. در این صورت اگر اتفاقی غیر منتظره رخ دهد، تغییرات مهمی که اعمال کردید، از دست نخواهند رفت.
ذخیره به عنوان یک فایل جدید (Save As)
بعضی اوقات ممکن است بخواهید یک کپی از فایلی که در حال کار روی آن هستید، داشته باشید و بخواهید آن را با یک نام جدید ذخیره کنید. برای این کار می توانید طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- روی زبانه File کلیک کنید.
- روی Save As کلیک کنید.
- روی This PC کلیک کنید و موقعیتی برای ذخیره کردن پیدا کنید.
- یک اسم برای فایل خود وارد کنید.
- Save را بزنید.
ذخیره کردن با فرمت های دیگر
اکسل معمولا فایل های خود را به عنوان ورک بوک اکسل ذخیره می کند، اما می توانید اطلاعات را در قالب فرمت های دیگر ذخیره کنید. به عنوان مثال، گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده های خود را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید. در این صورت می توانید آن داده ها را به برنامه دیگری نیز وارد کنید. برای این کار طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- روی زبانه ی File کلیک کنید.
- روی Save As کلیک کنید.
- یکی از انواع Save As را از لیست انتخاب کنید.
فرمت پیش فرض نرم افزار اکسل xlsx است اما شما می توانید از بین فرمت های بیشماری که در لیست وجود دارند، یکی را انتخاب کنید.
- فرمت مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- Save را بزنید.
انواع فایل هایی که به طور معمول در اکسل ذخیره می شوند
توضیحات |
||
CSV |
.csv |
نام یک قالب برای پروندههای متنی است که در آن مقادیر با استفاده از کاما (,) از یکدیگر جدا میشوند. سیاسوی یکی از راه های پرطرفدار برای تبادل اطلاعات بین صفحههای گسترده است. |
Excel Workbook |
.xlsx |
قالب پیش فرض اکسل، که از اکسل 2007 مورد استفاده قرار گرفته است. |
Excel 97-2003 Workbook |
.xls |
فایل های اکسل از اکسل 2003 به قبل. |
– Excel Macro Enabled Template |
.xlsm |
اکسل برای ارائه اتوماسیون در صفحات گسترده اکسل از یک زبان برنامه نویسی استفاده می کند. وقتی این برنامه ها در Excel 2007 به یک صفحه گسترده متصل می شوند، به عنوان یک فایل جداگانه در ساختار فایل فشرده پیوست می شوند. وقتی این اتفاق می افتد، پسوند به .xlsm تغییر می کند. در واقع این قالب دارای فایل های ماکرویی است که همچین ویژگی دارند. |
Excel Template |
.xltx |
فایل قالب اکسل |
|
|
فرمتی که قالب بندی سند را حفظ می کند و امکان اشتراک فایل را فراهم می کند. |
Web Page |
.html |
یک صفحه وب که به صورت فولدر ذخیره می شود و حاوی یک فایل .htm و فایل های پشتیبانی کننده مانند تصاویر است. |
خب در این قسمت سعی کردیم به طور کامل نحوه ذخیره کردن در اکسل را برای شما شرح دهیم. امیدواریم بعد از مطالعه ی این قسمت دیگر مشکلی در این زمینه برای شما وجود نداشته باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.