پیدا کردن و جایگزینی متن در اکسل (Find & Replace)-آموزش اکسل 2019
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleپیدا کردن و جایگزینی متن در اکسل (Find & Replace)
در قسمت قبل به شما نحوه بررسی املاء کلمات در اکسل را به طور کامل آموزش دادیم. در این قسمت سعی داریم به شما نحوه پیدا کردن و جایگزینی متن در اکسل (Find & Replace) را آموزش دهیم. گاهی اوقات ممکن است بخواهید کلمه یا عددی را در جایی در صفحه گسترده خود پیدا کنید، اما مطمئن نیستید که آن کلمه یا عدد دقیقا کجاست. دستورات Find and Replace (پیدا کردن و جایگزینی) اکسل تمام یک ورک شیت را برای پیدا کردن مقادیر یا برچسب های خواسته شده فقط با چند کلیک ماوس اسکن می کند.
پیدا کردن متن در اکسل
ویژگی Find اکسل پیدا کردن کلمات یا مقادیر خاص در یک ورک شیت را بسیار راحت می کند.
- در زبانه Home، روی قسمت Find & Select که شکل آن شبیه یک ذره بین کوچک است، کلیک کنید.
- Find را انتخاب کنید.
میانبر: برای سریع تر انجام شدن این کار می توانید Ctrl + F را از روی کیبورد خود فشار دهید.
زبانه Find از کادر Find and Replace ظاهر می شود.
- متنی که می خواهید پیدا کنید را در کادر Find what تایپ کنید.
- روی Find Next کلیک کنید.
اکسل شما را به اولین رخداد کلمه، عبارت یا مقداری که وارد کرده اید، خواهد برد.
- دوباره روی گزینه Find Next کلیک کنید تا به رخداد های بعدی کلمه، عبارت یا مقداری که وارد کرده اید منتقل شوید.
نکته: برای یافتن همزمان مکان سلول همه موارد، روی Find All کلیک کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، روی Close کلیک کنید.
جایگزینی متن در اکسل
حال، اگر کلمه ای دارید که در سراسر صفحه گسترده ظاهر می شود و باید اصلاح شود، آن را سلول به سلول اصلاح نکنید. به جای این کار از ویژگی Replace اکسل استفاده کنید. برای این کار، طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- در زبانه Home، روی قسمت Find & Select که شکل آن شبیه یک ذره بین کوچک است، کلیک کنید.
- Replace را انتخاب کنید.
میانبر: برای سریعتر انجام دادن این کار می توانید Ctrl + H را از طریق کیبورد فشار دهید.
زبانه Replace از کادر Find and Replace پدیدار می شود.
- متنی که قصد دارید متن جدیدی را جایگزین آن کنید، در کادر Find what تایپ کنید.
- متن جدیدی را که قصد دارید جایگزین متن قبلی کنید، در کادر Replace with تایپ کنید.
- روی گزینه Find Next کلیک کنید.
نمونه اول انتخاب می شود.
- در مرحله بعد می توانید یکی از گزینه های زیر را به دلخواه خود انتخاب کنید:
- Replace All: تمامی رخداد های آن آیتم را جایگزین می کند.
- Replace: آن آیتم را جایگزین می کند.
- Find All: تمامی نمونه های آن آیتم را پیدا می کند.
- Find Next: نمونه بعدی آن آیتم را پیدا می کند.
- هر وقت کارتان تمام شد، روی Close کلیک کنید.
پیدا کردن و جایگزینی پیشرفته
برای تغییر نحوه جستجوی اکسل در ورک بوک، می توانید از گزینه های جستجوی Excel استفاده کنید.
- روی گزینه Find & Select کلیک کنید.
- Find یا Replace را انتخاب کنید.
- روی گزینه Options کلیک کنید.
- جستجو / جایگزینی را به طور معمول انجام دهید.
- گزینه های پیشرفته Find و Replace مورد نظر خود را انتخاب کنید.
گزینه های پیشرفته Find and Replace
گزینه Find |
|
انتخاب کنید که فقط در صفحه فعلی یا کل ورک بوک جستجو انجام شود. |
Within |
جستجو بر اساس ردیف ها (چپ به راست، سپس بالا به پایین) یا ستون ها (بالا به پایین، سپس چپ به راست) |
Search |
تعیین کنید کدام نوع از انواع داده ها را می خواهید جستجو کنید.مانند فرمول ها ، مقادیر یا نظرات. |
Look in |
دقیقاً همان متنی که در تکس باکس تایپ می شود، جستجو می کند. |
Match case |
فقط برای سلول هایی که کاملاً با مطالب موجود در تکس باکس مطابقت دارند، جستجو را انجام می دهد. بخشهایی از عبارات یا کلمات را شامل نمی شود. |
Match entire cell contents
|
متن را جستجو می کند و آن را جایگزین می کند؛ که مواردی مثل قالب کاراکتر و پاراگراف، عناصر سند، سبک ها و هایلایت ها را شامل می شود. |
Format |
خب این هم از آموزش پیدا کردن و جایگزینی متن در اکسل (Find & Replace) . امیدواریم که مطالب این قسمت مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.