نحوه ی پیمایش در صفحات کار اکسل – آموزش اکسل ۲۰۱۹
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleنحوه ی پیمایش در صفحات کار اکسل
در قسمت قبلی نحوه ی ایجاد یک ورک بوک در اکسل را فرا گرفتیم. در این قسمت سعی داریم شما را با نحوه ی پیمایش در صفحات کار اکسل آشنا کنیم. یک صفحه کار اکسل می تواند ۱۶۳۸۴ ستون و ۱،۰۴۸،۵۷۶ ردیف را در خود جای دهد. خوشبختانه تعداد بسیار کمی از صفحات کار (worksheet) می توانند تا این حد بزرگ باشند ولی دانستن اینکه چگونه درون صفحات کار اسکل حرکت کنیم، یکی دیگر از موضوعات مهمی است که شما باید پیش از حرفه ای شدن در اکسل آن را فرا بگیرید. ما در این بخش سعی می کنیم معمول ترین روش ها برای حرکت در یک صفحه کار (worksheet) اکسل را به شما آموزش بدهیم.
انتخاب یک سلول
- شما میتوانید از دو روش یک سلول را انتخاب کنید:
- از طریق موس: با یک کلیک چپ در موس خود می توانید هر سلولی که می خواهید را انتخاب کنید.
- از طریق کیبورد: با استفاده از کلیدهای جهت دار کیبورد می توانید نشانگر سلول را حرکت دهید و روی هر سلولی که مدنظرتان هست، بایستید.
نرم افزار اکسل برای اینکه به شما کمک کند تا بفهمید در کجای صفحه ی کار قرار گرفته اید، عناوین سطر ها را با اعداد در سمت چپ صفحه کار و عناوین ستون ها را با حروف در بالای صفحه کار برای شما نمایش می دهد. هر سلول در یک صفحه کار (worksheet) آدرس منحصر به فرد خود را دارد که از حرف ستون و عدد سطرش بوجود آمده است. مثل سلول A1، A2، B1، B2 و … . شما فورا می توانید آدرس یک سلول را با نگاه کردن به جعبه ی نام (Name box) دریابید.
پرش به یک سلول
جعبه ی نام یک راه آسان برای پیدا کردن سلول مدنظرتان است:
- روی جعبه ی نام کلیک کنید.
- آدرس سلولی که می خواهید به آن بروید را تایپ کنید. برای مثال اگر می خواهید به سلول E9 بروید، E9 را تایپ کنید.
- Enter را بزنید.
جعبه ی گفتگوی «برو به» (Go To)
جعبه ی گفتگوی «برو به» (Go To) زمانی که صفحه کار خیلی بزرگ شود، می تواند خیلی مفید واقع شود. در اینجا نحوه استفاده از آن را برایتان آورده ایم:
- روی Find & Select در زبانه ی Home کلیک کنید.
- « Go To» را انتخاب کنید.
میانبر Ctrl + G را بگیرید تا جعبه ی گفتگوی «Go To» برایتان باز شود.
- آدرس سلولی را که می خواهید به آن بروید را در قسمت «Reference» وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل شما را به سلولی که مدنظرتان است، می برد.
میانبرهای پیمایش
نرم افزار اکسل میانبر های بیشماری دارد تا شما بتوانید بسیار سریع در صفحات کارتان به گشت و گذار بپردازید. ما مهمترین هایشان را برایتان در جدول زیر آورده ایم:
فشار دهید |
تا حرکت کنید به |
Enter |
یک سطر پایین تر |
Shift + Enter |
یک سطر بالاتر |
Tab |
یک ستون به سمت راست |
Shift + Tab |
یک ستون به سمت چپ |
Home |
ستون A در سطری که در حال حاضر روی آن قرار دارید. |
Ctrl + Home |
ستون اول (A1) در صفحه کارتان |
Ctrl + End |
آخرین سلولی که در آن داده وارد کرده اید. |
Page Up |
یک پرده بالاتر در صفحه کارتان (صفحه نمایش داده شده را برای شما بالا می برد.) |
Page Down |
یک پرده پایین تر در صفحه کارتان (صفحه نمایش داده شده را برای شما پایین می برد.) |
Ctrl + G |
جعبه «Go To» را باز می کند که از طریق آن می توانید به یک سلول خاص بروید. |
در این بخش سعی کردیم شما را بطور کامل با نحوه ی پیمایش در صفحه کار اکسل آشنا کنیم. امیدواریم بعد از مطالعه ی این بخش مشکلی در زمینه ی پیمایش در صفحه کار برای شما پیش نیاید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.