نحوه باز کردن ورک بوک در نرم افزار اکسل – آموزش اکسل ۲۰۱۹
نحوه باز کردن ورک بوک در اکسل
در قسمت قبل نحوه پیمایش در صفحات کار اکسل را یاد گرفتیم. در این قسمت سعی داریم شما را با نحوه باز کردن ورک بوک در نرم افزار کسل آشنا کنیم. باز کردن یک ورک بوک به شما امکان می دهد از یک ورک بوک که شما یا شخص دیگری قبلاً آن را ایجاد کرده و سپس آن را ذخیره کرده اید، استفاده کنید. در این بخش نحوه باز کردن یک ورک بوک ذخیره شده و همچنین فایل های غیر اکسل توضیح داده می شود.
باز کردن یک ورک بوک
شما می توانید یک ورک بوک را که در رایانه خودتان دارید به راحتی با دوبار کلیک بر روی آن باز کنید یا حتی می توانید یک ورک بوک را از داخل نرم افزار اکسل باز کنید. برای باز کردن یک ورک بوک از داخل اکسل به طریق زیر عمل می کنیم:
- روی زبانه ی File کلیک کنید.
- روی Open کلیک کنید.
میانبر Ctrl + O را فشار دهید تا Open که در زبانه File وجود دارد، برایتان به سرعت نمایش داده شود.
- محلی که فایل ذخیره شده است را انتخاب کنید.
شما می توانید از موارد زیر یک کدام را برای پیدا کردن فایل خود انتخاب کنید:
Recent: فایل هایی که اخیرا روی آن کار کرده اید.
Shared with Me: فایل هایی که دیگران در فضای OneDrive و یا SharePoint بصورت آنلاین با شما به اشتراک گذاشته اند.
OneDrive: فضای ذخیره ی ابری مایکروسافت
This PC: فایل هایی که در فضای رایانه خود دارید، به نمایش در می آورد.
Browser: یک کادر گفتگو باز می شود که می توانید در آن پوشه ها، درایو ها و اشتراک های شبکه رایانه خود را پیدا کنید و آنها را در اکسل باز کنید.
- فایلی که می خواهید باز شود را انتخاب کنید.
- روی Open کلیک کنید.
باز کردن یک فایل با فرمت متفاوت
همچنین می توانید از اکسل برای باز کردن فایل های داده ی ایجاد شده در برنامه های دیگر، مانند فایل های CSV استفاده کنید.
- روی زبانه ی File کلیک کنید.
- روی Open کلیک کنید.
- محلی که فایل در آن ذخیره شده است را انتخاب کنید.
- روی File type کلیک کنید و All Files را انتخاب کنید.
- فایلی که می خواهید باز کنید را انتخاب کنید.
- روی Open کلیک کنید.
معمول ترین انواع فایل هایی که در اکسل باز می شوند
نوع فایل |
پسوند های فایل |
توضیحات |
All Files |
(Any) |
همه نوع فایلی را نمایش می دهد (حتی ممکن است اکسل توانایی باز کردن همه ی آنها را نداشته باشد). |
All Excel Files |
.xls و پسوند های مرتبط |
ورک بوک ها و قالب های اکسل را نمایش می دهد. |
All Web Pages |
.htm و پسوند های مرتبط |
صفحه های وبی که پشتیبانی می شوند (مثل عکس ها) را نمایش می دهد. |
Text Files |
.txt و .csv |
فایل های های متنی را نشان می دهد |
Templates |
.xlt و پسوند های مرتبط |
فایل های قالب اکسل را نمایش می دهد. |
در این بخش نحوه بازکردن ورک بوک در اکسل را یاد گرفتیم. امیدواریم که با مطالعه این بخش دیگر به راحتی بتوانید فایل های خود را در نرم افزار اکسل باز کنید و مشکلی در این زمینه نداشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.