نحوه تنظیم خصوصیات سند در ورد

در بخش قبل به شما یاد دادیم که چگونه برای حل مشکلات خود در نرم افزار ورد، از خود نرم افزار کمک بگیرید. در این بخش سعی داریم به شما آموزش بدهیم که چگونه خصوصیات سند خود را مشاهده و حتی آن‌ها را ویرایش کنید. خصوصیات سند (Document properties) اطلاعات کوچکی هستند که یک سند را توصیف می کنند؛ مانند عنوان، نام نویسنده و موضوع.

مشاهده و ویرایش خصوصیات سند (Document properties)

خصوصیات اصلی سند به راحتی قابل دسترسی و بروزرسانی هستند.

1. روی زبانه File کلیک کنید.

در پنجره جدید، زبانه ی Info را از سمت چپ انتخاب کنید. این پنجره به شما خصوصیات اصلی سندتان را در ستون سمت راست نمایش می دهد.

2. روی یکی از فیلد هایی که مربوط به خصوصیات سندتان است، کلیک کنید.
3. فیلد مربوطه را پر کنید. سپس روی ناحیه ای خارج از فیلد مربوطه کلیک کنید.

خصوصیتی که فیلد آن را پر کرده اید، به طور خودکار ذخیره خواهد شد.

مشاهده خصوصیات پیشرفته

فیلد های پیشرفته تری نیز برای خصوصیات سند وجود دارند که شما می توانید علاوه بر فیلد های اصلی آن ها را نیز پر کنید.

1. در صفحه info که در بالا نیز به آن اشاره کردیم، در سمت راست روی Properties که در عکس نیز می توانید جایگاه آن را ببینید، کلیک کنید.
2. روی Advanced Properties کلیک کنید.

کادر Document Properties بطور خودکار روی زبانه Summary باز می شود که این زبانه حاوی خصوصیات بیشتری است که شما می توانید آن ها را به دلخواه خود پر کنید.

3. خصوصیات سند را به دلخواه خود ویرایش کنید.

نکته: علاوه بر فیلد هایی که در زبانه Summary وجود دارند، خصوصیات پیشرفته دیگری نیز در زبانه Custom وجود دارند که می توانید آن ها را نیز مشاهده و ویرایش کنید.

4. روی OK کلیک کنید.

حال خصوصیات پیشرفته ای که شما آن ها را به دلخواه خود ویرایش کردید، ذخیره می شوند.

این هم از آموزش نحوه تنظیم خصوصیات سند در ورد. امیدواریم شما با مطالعه این قسمت دیگر به راحتی بتوانید خصوصیات دلخواه خود را برای سندتان تنظیم کنید.