بررسی املاء کلمات در ورد – آموزش ورد 2019
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleبررسی املاء کلمات در ورد
در بخش قبل به شما نحوه استفاده از دستورات Undo، Redo و Repeat در ورد را به طور کامل آموزش دادیم. در این بخش قصد داریم به شما صفر تا صد نحوه بررسی املاء کلمات در ورد را آموزش دهیم. بخشی از ویرایش متن در ورد اطمینان حاصل کردن از این است که همه کلمات با املای درست به کار رفته اند. نرم افزار ورد کمک بزرگی در این زمینه می کند؛ زیرا می تواند غلط های گرامری و املایی که در متن سند شما وجود دارد را تشخیص دهد.
غلط های گرامری و املایی در ورد
همزمان که شما در حال تایپ کردن هستید، نرم افزار ورد املا و گرامر کلماتی که تایپ می کنید را به طور خودکار بررسی می کند. ویژگی «تصحیح خودکار» (AutoCorrect) نرم افزار ورد اشتباهات کوچک و غلط املایی های نسبتا معملول تر را اصلاح خواهد کرد و اشتباهاتی که کمتر معمول هستند و همچنین اشتباهات نسبتا بزرگ با یک زیرنویس رنگی برجسته خواهند شد. ( زیر آنها خط کشیده میشود.)
- زیر غلط های املایی خط قرمز موج دار کشیده می شود.
- زیر غلط های گرامری دو خط آبی کشیده می شود.
تصحیح غلط های املایی یا گرامری
به محض اینکه یک غلط گرامری یا املایی برجسته شد، شما همیشه می توانیدبا حذف کردن و تایپ دوباره آن یا حتی با دیدن چند تصحیح پیشنهادی، آن کلمه را تصحیح کنید.
- روی کلمه غلط راست کلیک کنید.
یک منوی متنی ظاهر خواهد شد که شامل تعدادی پیشنهاد برای جایگزینی کلمه غلط می باشد.
- اگر پیشنهاد مورد نظر شما ظاهر شده بود، آن را از بین پیشنهادات نمایش داده شده انتخاب کنید.
نکته: شما همچنین می توانید تمام غلط های املایی و گرامری را بصورت یکجا با کلیک بر روی زبانه Review و سپس کلیک بر روی گزینه Spelling & Grammar بررسی کنید.
نادیده گرفتن غلط های گرامری و املایی
همه غلط های گرامری و املایی که نرم افزار ورد تشخیص می دهد واقعا اشتباه نیستند. برای مثال نام ها اغلب توسط ورد غلط املایی تشخیص داده می شوند؛ حتی اگر درست نوشته شده باشند. شما می توانید این غلط ها را نادیده بگیرید تا دیگر زیر آنها خط کشیده نشود و در بررسی های گرامری و املایی ظاهر نشوند.
- روی کلمه غلط راست کلیک کنید.
- برای غلط های املایی روی Ignore All و برای غلط های گرامری روی Ignore Once کلیک کنید.
اضافه کردن یک کلمه به دیکشنری نرم افزار ورد
اگر یک کلمه به عنوان یک غلط املایی توسط نرم افزار تشخیص داده شود ولی در واقع از لحاظ املایی کلمه ی درستی باشد؛ مانند نام اشخاص یا شرکت ها، شما می توانید آن را به دیکشنری نرم افزار اضافه کنید تا در آینده به عنوان یک غلط املایی تشخیص داده نشود.
- روی کلمه غلط راست کلیک کنید.
- Add to Dictionary را انتخاب کنید.
کلمه به دیکشنری اضافه خواهد شد.
خب این هم از آموزش کامل بررسی املاء کلمات در ورد. امیدواریم مطالب این بخش نیز برای شما عزیزان مفید واقع شده باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.