نحوه باز کردن یک فایل در نرم افزار ورد – آموزش ورد ۲۰۱۹
نحوه باز کردن یک فایل در نرم افزار ورد
در قسمت قبلی نحوه ایجاد سند در نرم افزار ورد را با هم فرا گرفتیم. در این قسمت سعی داریم شما را با نحوه باز کردن یک فایل در نرم افزار ورد آشنا کنیم. باز کردن یک فایل به شما امکان می دهد کار روی سندی را که قبلاً ذخیره کرده اید یا شخص دیگری ایجاد کرده و با شما به اشتراک گذاشته است از سر بگیرید.
باز کردن یک سند
شما هم می توانید با دوبار کلیک بر روی نماد سند، آن را در ویندوز باز کنید، و هم می توانید فایل ها را از داخل نرم افزار ورد پیدا کرده و آن ها را باز کنید.
- بر روی زبانه ی File کلیک کنید.
- روی Open کلیک کنید.
صفحه ی Open که باز شد، به شما چند راه برای پیدا کردن سند موردنظرتان پیشنهاد می شود.
- از بین محل هایی که به نمایش درآمده است، یکی را انتخاب کنید.
- Recent به شما سند هایی را نمایش می دهد که اخیرا باز کرده اید.
- Shared with Me سند هایی را نشان می دهد که دیگران با شما در حساب کاربری Office 365 تان به اشتراک گذاشته اند.
- سایتهای OneDrive و SharePoint به شما امکان می دهند در صورت داشتن فایلهای ذخیره شده در این سرورهای ابری، از این طریق آنها را در نرم افزار ورد باز کنید.
- This PC به شما این امکان را می دهد که از طریق پوشه ی سند هایتان، سند موردنظر را پیدا کرده و در نرم افزار باز کنید.
- Browse به شما این امکان را می دهد تا از طریق کادر گفتگویی که باز می شود، از میان درایو ها و پوشه ها و همچنین اشتراک گذاری ها سند خود را پیدا کرده و در نرم افزار ورد اجرا کنید.
- فایلی که می خواهید باز شود را انتخاب کنید.
حالا فایلی که انتخاب کردید، باز می شود.
نکته از کادر گفتگوی Browse، پس از انتخاب فایل مورد نظر باید روی دکمه Open کلیک کنید.
باز کردن یک PDF در نرم افزار ورد
علاوه بر باز کردن فایل های با فرمت ورد، شما می توانید اسناد PDF را نیز برای ویرایش در نرم افزار ورد باز کنید.
- روی زبانه ی File کلیک کنید.
- روی Open کلیک کنید.
- یک فایل PDF را انتخاب و در نرم افزار ورد باز کنید.
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. این کادر توضیح می دهد که باز کردن یک PDF در نرم افزار ورد، آن را به یک سند Word تبدیل می کند و به عنوان یک نسخه باز می شود. شما می توانید متن را ویرایش کنید. اما برخی از قالب بندی ها و گرافیک ها ممکن است با فایل PDF انتخاب شده متفاوت باشد.
- روی OK کلیک کنید.
یک نسخه از PDF انتخاب شده، به یک سند قابل ویرایش تبدیل می شود و برای اینکه بتوانید متن را ویرایش کنید، در داخل نرم افزار ورد برایتان باز می شود.
در این قسمت سعی کردیم نکات لازم برای باز کردن یک فایل در ورد را به شما آموزش دهیم. امیدواریم با مطالعه ی این بخش دیگر مشکلی در زمینه باز کردن فایل در نرم افزار ورد نداشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.