نحوه بازیابی فایل در اکسل – آموزش اکسل 2019
نحوه بازیابی فایل در اکسل
در قسمت قبلی با نحوه ذخیره فایل در نرم افزار اکسل به طور کامل آشنا شدیم. در این بخش سعی داریم صفر تا صد بازیابی فایل در نرم افزار اکسل را به شما آموزش دهیم. اگر ورک بوکی که در حال کار روی آن هستید، بخاطر یک حادثه ی غیرمنتظره بدون اینکه آن را ذخیره کرده باشید بسته شود، نرم افزار اکسل می تواند آن فایل را برایتان بازیابی کند. اکسل بصورت دوره ای یک کپی از فایل شما را ذخیره می کند. به صورت پیش فرض این تنظیمات به این صورت است که هر 10 دقیقه فایل ذخیره شود ولی شما می توانید آن را مطابق میل خود تغییر دهید.
بازیابی یک ورک بوک در اکسل
اگر نرم افزار اکسل دچار مشکل شود، خود نرم افزار به محض اینکه دوباره آن را باز کنید، پنجره ی Document Recovery را برایتان نمایش می دهد.
- اکسل را راه اندازی مجدد (restart) کنید.
اگر ورک بوکی قابل بازیابی باشد، در سمت چپ عنوان Recovered برایش ظاهر می شود.
- روی Recover unsaved workbooks کلیک کنید.
پنجره ی Recovery ظاهر می شود. این پنجره تمام ورک بوک های بازیابی شده ای که نرم افزار پیدا کرده است را لیست می کند.
- ورک بوک موردنظرتان را از پنجره ی Document Recovery انتخاب کنید.
آخرین نسخه ای از ورک بوک انتخاب شده که بصورت خودکار ذخیره شده باز می شود.
- Close را بزنید.
تنظیمات بازیابی خودکار
اگر ورک بوکی که امیدوار بودید بازیابی شود ظاهر نمی شود، احتمالاً به این دلیل است که تنظیمات بازیابی خودکار آن را در بر نگرفته است. ما می توانیم این تنظیمات را تغییر دهیم تا در مورد ذخیره خودکار در ورک بوک های شما کمی مطمئن تر عمل شود.
- روی زبانه ی File کلیک کنید.
- Options را بزنید.
- Save را بزنید.
تنظیمات AutoRecovery اینجاست. مطمئن شوید که کادر های مربوطه تیک خورده باشند.
- مطمئن شوید که کادر Save AutoRecover information every تیک خورده باشد و سپس فاصله زمانی مورد نظرتان را وارد کنید.
نکته اگر کادر تیک نخورد و انتخاب نشود، نمی توانید فاصله را مشخص کنید.
- OK را بزنید.
در این بخش سعی کردیم شما را به طور کامل با نحوه بازیابی فایل در اکسل آشنا کنیم. امیدواریم پس از مطالعه ی این قسمت تمام مشکلاتی که در این زمینه داشتید، مرتفع شده باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.