نحوه استفاده از paste special در اکسل – آموزش اکسل 2019
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleنحوه استفاده از paste special در اکسل
در بخش قبل به شما نحوه استفاده از دستورات Undo، Redo و Repeat در اکسل را به طور کامل آموزش دادیم. در این بخش یک آموزش جامع و بی نظیر در مورد نحوه استفاده از paste special در اکسل را تجربه خواهید کرد. وقتی شما داده های سلول را کپی می کنید، راه های بسیاری برای paste کردن آن وجود دارد. برای مثال می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- Transpose Data: داده های موجود در ستون ها را در سطر ها کپی می کند یا برعکس.
- Paste Formats: قالب بندی یا فرمت سلول را کپی کرده و paste می کند.
- Paste Values: به جای اینکه خود فرمول ها را کپی و paste کند، فقط نتایج یا مقادیر یک فرمول را جای گذاری می کند.
Transpose داده ها در اکسل
Transpose داده ها، داده هایی که در ستون است را به سطر می برد و در سطر Paste می کند و بر عکس.
- مجموعه ای از سلول ها را انتخاب کنید.
- روی Copy کلیک کنید.
- سلولی که می خواهید داده را در آن paste کنید، انتخاب کنید.
- روی علامت پیکان مانند کوچکی که در قسمت paste وجود دارد، کلیک کنید.
نکته: برای پیش نمایش یک گزینه paste قبل از اینکه روی paste کلیک کنید، روی علامت پیکان فهرست paste کلیک کنید و موس را روی گزینه paste نگه دارید تا پیش نمایشی از چیزی که اتفاق خواهد افتاد را مشاهده کنید.
- Transpose را انتخاب کنید.
paste کردن مقادیر
شما می توانید به جای اینکه خود فرمول ها را کپی و paste کنید، فقط مقادیر یک فرمول را جایگذاری کنید.
- همراه با انتخاب یک سلول که حاوی مقداری است که می خواهید کپی کنید، روی Copy کلیک کنید.
- روی سلولی که قصد paste کردن داده خود در آن را دارید، کلیک کنید.
- روی علامت پیکان مانند کوچکی که در قسمت paste وجود دارد، کلیک کنید.
- روی Values کلیک کنید.
نرم افزار اکسل مقادیر سلول کپی شده را در سلولی که انتخاب کرده بودید، paste می کند.
Paste کردن قالب یا فرمت
شما همچنین می توانید قالب بندی سلول را کپی و paste کنید و قالب هایی مثل فونت سلول، اندازه فونت و یا رنگ سلول یا متن را در سلول های دیگر اعمال کنید.
- سلولی که قصد دارید فرمت یا قالب آن را کپی کنید، انتخاب کنید.
- روی Copy کلیک کنید.
- سلولی که قصد دارید فرمت یا قالب مدنظرتان را در آن جا paste کنید، انتخاب کنید.
- روی علامت پیکان مانند کوچکی که در قسمت paste وجود دارد، کلیک کنید.
- Formatting را انتخاب کنید.
نرم افزار اکسل قالب سلول کپی شده را در سلول انتخاب شده اعمال می کند.
دستورات پیشرفته Paste Special
اگر دستورات paste که شما به دنبال آن هستید، در منوی paste موجود نبود، شما می توانید کادر Paste Special را باز کنید تا دستورات پیشرفته Paste Special را مشاهده کنید. برای این کار طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- داده موجود در یکی از سلول ها را کپی کنید.
- روی سلولی که می خواهید آن داده را paste کنید، کلیک کنید.
- روی علامت پیکان مانند کوچکی که در قسمت paste در زیر کلمه paste وجود دارد، کلیک کنید.
- Paste Special را انتخاب کنید.
کادر Paste Special باز می شود که شامل تعداد زیادی گزینه برای paste است.
- یکی از گزینه های paste را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
گزینه های Paste Special
در زیر ما گزینه های مختلف Paste Special را برای شما شرح خواهیم داد:
بخش paste
All: تمام قالب و محتوای سلول را paste می کند.
Formulas: تنها فرمول ها را که در نوار فرمول وجود دارند، paste می کند.
Values: تنها مقادیر (نتیجه نهایی) موجود در سلول را paste می کند و فرمول ها منتقل نخواهند شد.
Formats: تنها فرمت سلول را paste می کند و هیچ مقداری را منتقل نخواهد کرد.
Comments: این گزینه فقط توضیحات سلول را paste می کند.
Validation :Validation یکی از ابزارهای جالب اکسل می باشد. بعضی اوقات لازم است تا سلولها را نسبت به اطلاعاتی که در آنها وارد می کنیم محدود کنیم. مثلاً کاری کنیم تا در یک سلول فقط مقدار عددی وارد شود. با استفاده از Validation می توان محدودیت هایی را برای سلولها از نظر مقادیر ورودی در نظر گرفت. مثلا اگر قصد ورود نمرات تحصیلی را داریم، می توانیم سلولها را به گرفتن عددی بین صفر تا صد محدود کرد تا احیاناً نمره ای خارج از محدوده واقعی درج نگردد.
اگر در هنگام Paste از این گزینه استفاده کنیم، کلیه تنظیمات مربوط به سلولی که کپی گرفته ایم، به جای جدید برده می شود.
All using Source theme: تمام ویژگی های سلول را با حفظ ظاهر آن منتقل می کند.
All except borders: همه چیز را بجز کادر دور سلول در سلول جدید paste می کند.
Column Widths: تنظیمات مربوط به عرض ستون ها را در ستون جدید paste می کند. برای مثال اگر جدولی داشته باشیم که از نظر عرض ستون ها می خواهیم عیناً شبیه جدولی دیگر شود، از این گزینه استفاده می کنیم.
Formulas and Number Formats: مقادیر عددی، متنی و فرمول ها و دیگر موارد به محل جدید منتقل می شوند اما تنظیمات قالب بندی مانند رنگ فونت به سلول جدید منتقل نخواهند شد.
Values and number formats: کلیه موارد بجز فرمول ها و تنظیمات قالب بندی به محل جدید منتقل می شوند.
بخش operation
None: هیچ گونه دستور محاسباتی و ریاضی را روی اعداد کپی شده انجام نمی دهد و گزینه پیش فرض این قسمت می باشد.
Add: مقادیر سلول مبدا را با مقادیر سلول مقصد جمع خواهد کرد.
Substract: مقادیر سلول مبدا را از مقادیر سلول مقصد کم خواهد کرد.
Multiply: مقادیر سلول مبدا را در مقادیر سلول مقصد کم خواهد کرد.
Divide: مقادیر سلول مقصد را بر مقادیر سلول مبدا تقسیم خواهد کرد.
گزینه های دیگر
Skip blanks: تمام محتویات سلول مبدا را اگر سلول مبدا خالی نباشد، با تمام ویژگی ها به سلول مقصد منتقل خواهد کرد.
Transpose: داده هایی که در ستون است را به سطر می برد و در سطر Paste می کند و بر عکس.
Paste Link: آدرس سلول ها منتقل می شوند. یعنی اینکه مقدار هر سلول وابسته است به سلول نظیر خودش در محل کپی گرفته شده و اگر مقدار یک سلول کپی گرفته شده تغییر کند، مقدار سلول Paste شده نیز تغییر می کند.
خب…. این هم از آموزش کامل قسمت paste special در اکسل. امیدواریم مطالعه این بخش برای شما مفید واقع شده باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.