مراحل ساخت جدول در اکسل چگونه است؟_30
جلسه سی ام از آموزش اکسل مراحل ساخت جدول در اکسل را از ابتدا بصورت کامل برای شما عزیزان بیان میکند.
مراحل ساخت جدول در اکسل چگونه است؟
جداول در اکسل به شما این قابلیت را میدهند که در یک شیت چندین جدول وارد کنید تا مرتب سازی و فیلتر کردن جدایی روی هریک انجام دهید و از نظر ظاهری هم کمک زیادی به شما می کند.
برای ساخت جدول در اکسل دو راه دارید، میتوانید رنج دلخواهی انتخاب کنید و سپس از تب Insert روی دکمه Table کلیک کنید، پنجره ای باز می شود و رنجی که انتخاب کرده بودید را داخل آن نشوته است، آن را تایید کنید تا در آن رنج جدولی ساخته شود.
البته اگر قبلا مانند شکل زیر اطلاعات خود را وارد کرده اید کافیست روی یکی از آن ها کلیک کنید.
سپس از منوی Insert روی کلیک Table کلیک کنید تا رنج داده هایی که ورد کرده اید اتوماتیک شناسایی شود.
در نتیجه اکسل یک جدول با فرمت و استایل زیبا پیش روی شما قرار میدهد.
با کلیک روی جدول و از تب اضافه شده ی Design در بالا میتوانید جدول خود را مدیریت کنید، در قسمت اول که با نام Table Name مشخص شده میتوانید نام جدول را انتخاب کنید که در کد نویسی به کمک شما خواهد آمد.
در قسمت Style هم ظاهر جدول در اختیار شماست!
زمانی که یک جدول ساخته می شود در کنار سرستون های آن فلش های کوچکی مشاهده میکنید که شبیه آنچه در قسمت فیلتر کردن دیدیم می باشند، این به این معنی است که قابلیت فیلتر کردن و Sort کردن داده ها در جدول هم در اختیار شماست
شما میتوانید چندین جدول در یک شیت داشته باشید و هر یک را جداگانه مدیریت کنید.
مرتب سازی در جداول اکسل (Sort)
بعد از ساخت جدول در اکسل شما به مرتب سازی جداول نیز نیاز پیدا میکنید؛ برای این کار روی فلش کوچک کنار سرستون کلیک کنید و یکی از گزینه های Sort Smallest to Largest و یا Sort Largest to Smallest را انتخاب نمایید. به همین سادگی!!
مثلا در گشل زیر ابتدا ما مرتب سازی را روی ستون قیمت انجام دادیم و سپس روی ستون نام انجام دادیم! این باعث میشود اکنون که مرتب سازی بر اساس نام صورت گرفته است وقتی ردیف های مربوط به یک فرد را مشاهده کنید قیمت های آن هم مرتب شده است، مثلا خرید های Williams مرتب شده اند:
فیلتر کردن در اکسل
برای فیلتر کردن نیز مطابق آنچه قبلا در مورد فیلترگفته شد انجام دهید و با کلیک بر روی فلش کوچک مقدار مورد نظر را انتخاب کنید:
ردیف جمع کل (Total Row)
برای نمایش total row در پایین جدول مراحل زیر را دنبال کنید
جدول را انتخاب کنید و وارد تب Design در نوار ریبون شوید
در گروه Table Style Options روی Total Row کلیک کنید تا به انتهای جدول اضافه شود
حال کافیست روی هر یک از خانه های ردیف آخر کلیک کنید تا لیستی برای شما باز شود و از شما بخواهد که چه چیزی از این ستون میخواهید، مثلا ما برای ستون Sales مجموه مقادیرش را میخواهیم:
اگر گزینه None را انتخاب کنید این قسمت خالی می ماند و برای این ستون عملیاتی انجام نمی شود.
البته اگر زرنگ باشید متوجه میشوید که اکسل برای این کار از تابع SUBTOTAL استفاده کرده!! به نوار فرمول توجه کنید…
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.