آموزش نحوه استفاده از توابع تاریخ و زمان در اکسل_16
درجلسه شانزدهم آموزش نرم افزار اکسل به نحوه استفاده از توابع تاریخ و زمان در اکسل میپردازیم.
نحوه کار با توابع تاریخ و زمان در اکسل
برای افزودن تاریخ در اکسل از علامت های “/” یا “-” در بین اعداد استفاده کنید و برای وارد کردن ساعت هم از علامت “:” استفاده کنید.
البته نحوه استفاده از توابع تاریخ و زمان در اکسل به فرمت بندی خانه شما بستگی دارد در فرمت بندیی که برای تاریخ در اکسل به طور پیشفرض قرار دارد ماه زود تر از روز باید نوشته شود.
روی خانه مورد نظر کلیک راست کنید و دکمه Format Cell را بزنید.
در لیست Category عنوان Date را انتخاب کنید.
یک فرمت دلخواه انتخاب کنید و تاریخ خود را به آن سبک بنویسید تا تابع هایی که در اینجا معرفی میکنیم به کار شما آیند. در این باره در قسمت فرمت بندی خانه های جدول به طور مفصل صحبت کردیم.
گرفتن سال، ماه یا روز در اکسل
همه چیز در عکس واضح است ، شما با تابع YEAR() توانسته اید از یک مقداری که به صورت تاریخ و با فرمت صحیح نوشته شده است مقدار سال را استخراج کنید!
با تابع های DAY و MONTH هم میتوانید به سراغ روز و ماه بروید!
کار با مقادیر تاریخ در اکسل
شما اگر یک مقدار را که به صورت تاریخ نوشته شده است را به علاوه عددی بکنید، آن مقدار به روز های آن اضافه می شود.
مثلا رفتن به ۵ روز بعد:
خب اما اگر بخواهید به مقدار سال و یا ماه یک تاریخ افزایش مقدار داشته باشید چی؟
شما باید تاریخ را ابتدا به تیکه های مختلف تقسیم کنید!! و سپس جمع کنید!
مقدار سال را از عبارت خانه A1 بیرون کشیده و سپس +۴ کردیم و مقدار ماه هم همینطور منتها بعلاوه ۲ شده و مقدار روز هم به علاوه ۹ و این سه مقدار را به تابع DATE داده ایم ، این تابع به گرفتن این سه مقدار آن ها را به فرمت تاریخ در خروجی خود چاپ میکند. البته فکر نکنید تابع Date کار خاصی نمیکند! نگاه کنید! روز ۲۳ با ۹ جمع شده و ۳۲ شده و خودش فهمیده ماه جند روزه هست (۳۱ یا۳۰ ) و بعد ۱ ام چاپ کرده … البته ما که تاریخ میلادی رو خیلی دوست نداریم به دردمون نمیخوره!
البته دقت کنید فرمت تاریخ با متن فرق میکنید! اگر در یک خانه نوشته شده باشد ۱/۱/۲۰۰۱ و در یک خانه ی دیگر با فرمت بندی تاریخ (یعنی در قسمت Format Cell مقدار Date اسنتخاب شده باشد) نوشته شده باشد۱/۱/۲۰۰۱ ، شاید در ظاهر مقدار این دو خانه برابر باشد اما در باطن مقادیر هر یک فرق میکند! خانه اول از جنس متن بوده و + عددی نمی شود! اما خانه دوم قابلیت جمع شدن دارن و … که در قسمت فرمت بندی توضیح داده خواهد شد.
تاریخ و ساعت کنونی
از تابع NOW() میتوانید استفاده کنید و ساعت و تاریخ کنونی را در خانه ای از جدول چاپ کنید! هر بار که فایل خود را باز و بسته کنید این تاریخ آپدیت یا بروز می شود.
تابع TODAY هم مقدار تاریخ را به شما میدهد و نکته ی جالب این است که استفاده از NOW()-TODAY() ساعت را به شما میدهد!
البته این تابع ها فرمت خانه را نیز تغییر میدهند…
ساعت دیده شده حاصل از خروجی تابعی است که با هر بار باز و بسته شدن اجرا می شود، اما شما میتونید با فشردن کلید های Ctrl+Shift+; ساعت کنونی را به صورت ثابت درون خانه قرار بدید.
گرفتن ساعت و دقیقه و ثانیه
ماننده آنچه در مورد تاریخ بود برای زمان هم میتوانید با تابع های HOUR و MINUTE و SECOND مقدار های ثاینه و ساعت و دقیقه را از دله یک مقدار که از جنس ساعت است و با “:” جدا شده است را بیرون بکشید.
تابع TIME در اکسل
مطابق تابع DATE این تابع هم مقادیر ساعت و ثانیه و دقیقه را به صورت هوشمندانه به هم می چسباند.
بطور کلی استفاده از توابع تاریخ و زمان در اکسل بسیار آسان است و شما با یادگیری آموزش استفاده از توابع تاریخ و زمان در اکسل میتوانید برای همیشه فایل های اکسل خود را از لحاظ تاریخ ساعت بروزکنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.