معرفی رنج یا خانه های جدول در اکسل_1
جلسه اول از آموزش نرم افزار اکسل به معرفی خانه های جدول در اکسل که به رنج نیز معروف است می پردازیم.
در واقع رنج یا Range در اکسل به مجموعه دو یا تعداد بیشتر از خانههای جدول رنج میگوییم.
به هر یک از خانه های جدول در اکسل یک سلول یا Cell میگوییم.
سلول ، ردیف ، ستون (Cell, Row, Column)
ابتدا نحوه انتخاب کردن سلولها و … را میآموزیم
برای انتخاب سلول C3 باید روی مربعی کلیک کنید که در ستون C و در ردیف ۳ قرار گرفته باشد.
برای انتخاب یک ستون باید روی هدر یا عنوان آن کلیک کنید، مثلاً برای ستون C روی عنوان ستون C کلیک میکنید تا کل ستون انتخاب شود.
برای انتخاب ردیف هم به همان صورت اقدارم کنید، مثلاً برای ردیف ۳ روی عنوان ردیف سه کلیک کنید.
برای انتخاب یک رنج ترکیبی بین ستون و ستر های مختلف باید روی یک سلول دلخواه قرار داده و آن را بکشیم و در نقطه ای که میخواهیم رها کنیم، البته این موارد را هم میتوان به حالت نوشتاری توضیح داد، مثلاً در شکل زیر رنج انتخاب شده B2:C4 یعنی از روی B2 کلیک کردید و به C4 رفتید و موس را رها کردید.
در قسمت سفید رنگ در بالای سمت چپ عکس مشاهده می کنید که نوشته شده ۳R*2C ، این قسمت نمایان گر این است که شما کجا را انتخاب کرده اید، عکس های قبلی را ببینید تا بهتر متوجه شوید، حال در عکس زیر بیان گر این است که شما سه ردیف (row) انتخاب کرده اید و ۲ ستون (Column)
برای انتخاب رنجی به صورت اینکه هر سلول در یک مکان خاص پراکنده باشد باید از کلیک کنترل (Ctrl) استفاده کنید و بر روی هر یک از خانههای یا سلولهایی که میخواهید کلیک کنید.
پر کردن یک رنج (Fill a Range)
در اینجا هم بسته به شرایط راه های مختلفی دارید ، مثلاً برای کپی زیر هم یا در کنار هم از روش زیر استفاده می کنید، مثلاً میخواهید عدد ۲ در سلول B2 و زیرین های آن کپی شود.
داخل آن ۲ می نویسیم.
سلول B2 را انتخاب کنید، موس را به گوشه پایین سمت راست سلول B2 ببرید( همان جایی که یک نقطه مربعی شکل سیاه ایجاد شده است) ، روی آن کلیک کنید، موس را پایین نگه داردید و به سمت پایین ببرید و در نقطه دلخواه رها کنید…
نتیجه را مشاهده کنید ، عدد ۲ در تمامی آن ها کپی شد
این کار را با حرکت موس به سمت راست ، بالا ، چپ و… هم میتوانید انجام دهید.
افزایش تصاعدی و ترتیبی در یک رنج در اکسل
شاید شما بخواهید فقط عدد ۲ کپی نشود و وقتی به سمت پایین میروید اعداد ۲ تا ۲تا اضافه شود و یا یکی یکی و یا…
برای این کار گام اول را خودتان باید دستی انجام دهید، یعنی در خانه B2 عدد ۲ بریزید و در خانه B3 عدد ۴ حالا یک تصاعد حسابی با گام ۲ میتوانید ایجاد کنید،B2 وB3 را مشترکاً انتخاب کنید.
حال آن را مطابق آنچه در قبل گفته شد پایین بکشید.
این حالت حتی در تاریخ هم صدق میکند ، در خانههایی که از جنس تاریخ هستند مطابق شکل زیر است:
انتقال خانه های جدول در اکسل(Copy/Paste a Range)
خانه های جدول در اکسل را به آسانی میتوان با انتخاب و درگ کردن (کشیدن آن ها با موس) جابجا یا Cut کرد
به شکل دقت کنید:
برای copy کردن خانه های جدول در اکسل هم باید آن ها را انتخاب کرد و روی یکی از آن ها کلیک راست کرد و سپس Copy را زد سپس در مکان دلخواه مطابق عکس آن را Past کرد:
اضافه کردن ستون یا ردیف (Insert Row, Column)
کافیست روی عنوان ها کلیک راست کنید و سپس Insert را انتخاب کنید، برای اضافه کردن ردیف روی عنوان های افقی مانند شکل زیر و برای ستون هم روی عنوان های عمودی که شامل حروف انگلیسی هستند:
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.