آموزش تصویری انواع قالب های آماده در اکسل_9
جلسه نهم آموزش نرم افزار اکسل به آموزش تصویری انواع قالب های آماده در اکسل میپردازد.
به جای ساخت یک پرونده خالی (workbook) میتوانید از قالب های آماده در اکسل استفاده کنید و workbook خود را آماده کنید.
برای استفاده از قالب های آماده در اسکل میتوانید با مراجعه به تب File مطابق آنچه در ساخت workbook گفته شد به قسمت New بروید، برای استفاده از قالب های آماده روی sample templates کلیک کنید.
این قالب ها در واقع قالب های موجود روی کامپیوتر شما هستند . یک سری قالب هم در سایت خود آفیس میجود هستند که اگر به اینترنت متصل باشید در قسمت زیرین قابل مشاهده اند، مثلا در همان قسمت new روی قالب های به سبک تقویم (Calenders) کلیک میکنیم.
برای دانلود قالب باید قالب مورد نظر را انتخاب کنید و روی Download کلیک کنید.
اکسل یک workbook بر اساس این قالب با نام UniversalCalendar1.xlsx می سازد.
حال که یک بار این قالب دانلود شده در قسمت My templates در همان منوی New قرار میگیرد و هر باره نیاز به دانلود آن نیست.
اما شما هم خودتان میتوانید یک تمپلت یا به عبارتی قالب خاصی مربوط به خودتان و متناسب با کارتان بسازید و هر بار که خواستید یک ورکبوک جدید ایحاد کنید از آن استفاده کنید
ساخت قالب های آماده در اکسل (Create a Template)
برای ساخت قالب های آماده در اکسل شما یک فایل را قالب بندی میکنید و هر بار برای ساخت جدید ورکبوک از آن به عنوان قالب استفاده میکنید، این باعث می شود که فایل اصلی لطمه نبیند و شما هر بار که مثلا نیاز به یک تقویم داشتید از روی آن بسازید.
برای شروع در یک ورکبوک کار خود را اغاز کنید و چیزی که میخواهید را بسازید، میتواند این چیز یک تقویم باشد ، یه جدول معدل گیری باشد ، یک فاکتور باشد و …
حال در تب File روی Save as کلیک کنید.
در قسمت File name نام فایل را به اختیار انتخاب کنید.
در قسمت Save as type باید فرمت خروجی را مشخص کنید، برای این که این فایل به صورت قالب ذخیره شود باید Excel Template (*.xltx) را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه اکسل به صورت خودکار به پوشه قالب ها می رود، قالب های شما باید درون این پوشه باشند تا هنگامی که روی my Template کلیک می کنید به شما نمایش داده شوند. اگر خواستید ویندوز خود را تغییر دهید به یاد داشته باشید این فایل ها پاک میشوند آن ها را به جایی امن انتقال دهید.
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
روی save کلیک کنید.
برای ساخت یک workbook بر اساس این قالب ساخته شده مطابق قبل به تب file بروید روی new کلیک و سپس my template را انتخاب نمایید
سپس از بین لیست قالب ها قالب مورد نظر را انتخاب نمایید:
با کلیک بر روی ok یک ورکبوک بر اساس این قالب ساخته می شود.
ویرایش قالب در اکسل
برای ویرایش کافیست فایل قالب را که گفتیم در چه آدرسی هست با اکسل باز کرده و به سادگی ویرایش نماییم.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.