چگونه سند خود را در ورد به اشتراک بگذاریم؟ – آموزش ورد 2019
چگونه سند خود را در ورد به اشتراک بگذاریم؟
در بخش قبل نحوه پرینت گرفتن در ورد را به طور کامل به شما آموزش دادیم. در این بخش سعی داریم به شما یاد دهیم چگونه سند خود را با بقیه به اشتراک بگذارید. به اشتراک گذاشتن سند با افراد دیگر از طریق ورد بسیار آسان است. برای مثال می توانید برای همکاران خود دعوت نامه ی اشتراک گذاری ارسال کنید تا به آنها امکان مشاهده یا ویرایش پرونده را دهید. برای اینکه خیلی راحت سند خود را به اشتراک بگذارید، اطمینان حاصل کنید که سندتان در یک محیط آنلاین مثل OneDrive یا SharePoint ذخیره شده باشد.
اشتراک گذاری یک سند در ورد
- سند خود را روی یک محیط آنلاین مثل OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید.
- روی گزینه Share کلیک کنید.
- یک آدرس ایمیل وارد کنید.
- روی پیکان Link Settings کلیک کنید.
در اینجا می توانید کنترل کنید این لینکی که شما ارسال می کنید، برای چه کسانی قابل استفاده باشد.
- انتخاب کنید که لینک برای چه کسی نمایان شود.
- انتخاب کنید که فایل قابل انتقال باشد یا نه.
- روی Apply کلیک کنید.
- (اختیاری) می توانید در ایمیلی که به طرف مقابل می فرستید، پیامی به دلخواه خود بنویسید تا به گیرندگان ایمیل اطلاع رسانی کنید که یک سند را با آن ها به اشتراک گذاشته اید.
- روی Send کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید.
هر کسی که اجازه دسترسی به سند را داشته باشد همراه با سطح اجازه خود در پنجره Share نشان داده می شود.
نکته: شما همیشه می توانید با کلیک راست روی نام یک شخص در پنجره Share، مجوزهای اشتراک گذاری آن شخص را را لغو کنید یا تغییر دهید.
مدیریت دسترسی به یک سند
بعد از اینکه سند را به با بقیه اشتراک گذاشتید، ممکن است بعد از مدتی یادتان برود که چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد.
- روی آیکون Share در بالای صفحه کلیک کنید.
- روی گزینه More Options کلیک کنید. (…)
- Manage Access را انتخاب کنید.
حال شما می توانید ببینید چه کسی به سند شما دسترسی دارد و اینکه اجازه ی ویرایش دارد یا فقط مجوز دیدن سند شما را دارد و نمی تواند ویرایشی انجام دهد.
- روی پیکان لیست مجوز های یک فرد کلیک کنید.
- یکی از سطح های دسترسی را انتخاب کنید:
- Can edit: هر کسی که به سند شما دعوت شود اجازه ی ویرایش خواهد داشت.
- Can view: هر کسی که به سند شما دعوت شود، تنها می تواند سند شما را مشاهده کند و امکان ایجاد هیچگونه تغییری نخواهد داشت.
- روی Close کلیک کنید.
حال سطح دسترسی ها تغییر خواهند کرد.
خب این قسمت هم به پایان رسید. امیدواریم با مطالعه این قسمت دیگر مشکلی برای اشتراک گذاری سندتان در ورد نداشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.