مشاهده و ویرایش خصوصیات سند در اکسل – آموزش اکسل 2019
آنچه در این مقاله میخوانید
Toggleمشاهده و ویرایش خصوصیات سند در اکسل – آموزش اکسل 2019
در قسمت قبل نحوه پنهان و آشکار کردن سطر و ستون در اکسل را به خوبی یادگرفتیم. در این قسمت قصد داریم نحوه مشاهده و ویرایش خصوصیات سند در اکسل را به شما آموزش دهیم. خصوصیات سند، یکسری اطلاعات هستند که یک ورک بوک را توصیف می کنند و به آن هویت می دهند؛ مانند عنوان، نام نویسنده، موضوع و کلمات کلیدی به کار رفته در ورک بوک.
مشاهده خصوصیات سند در اکسل
برای مشاهده حخصوصیات یک ورک بوک طبق ترتیب زیر عمل کنید:
- روی زبانه File در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- روی Info کلیک کنید.
در سمت راست زبانه Info، خصوصیات ورک بوک نمایش داده می شود.
ویرایش خصوصیات در اکسل
برخی از خصوصیات ورک بوک به طور خودکار به روز می شوند، اما باید دیگر خصوصیات را به صورت دستی به روز کنید.
- روی زبانه File در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- در زبانه Info، درون فیلد خصوصیت موردنظرتان برای ویرایش، کلیک کنید.
- اطلاعات لازم را وارد کرده و پس از اتمام کار، روی یک نقطه خارج از فیلد مربوطه کلیک کنید.
- مراحل 2 و 3 را برای هر فیلد دیگری که می خواهید اضافه کنید یا تغییر دهید، تکرار کنید.
- برای خروج از این صفحه و برگشت به صفحه ورک بوک خود، روی علامت فلش به سمت چپ در بالای صفحه کلیک کنید.
اضافه کردن نویسنده در اکسل
افزودن نویسنده ویژگی دیگری است که برای ویرایش مفید است بدین ترتیب می توانید بفهمید مالک فایل چه کسی است.
- در زبانه Info، درون فیلد Author (نویسنده) کلیک کنید.
- در کنار Add an Author روی گزینه Search the address book کلیک کنید.
کادر گفتگوی Address Book مخاطبین در دسترس شما را نمایش می دهد.
- نویسنده ای را از لیست مخاطبین انتخاب کنید.
- روی To کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
مخاطبی که انتخاب کرده اید به عنوان نویسنده ورک بوک اختصاص داده می شود.
خصوصیات پیشرفته در اکسل
برخی خصوصیات پیشرفته نیز وجود دارد که شما می توانید آن ها را ویرایش کنید که در صفحه Info نمایش داده نمی شوند.
- در زبانه Info روی گزینه Properties کلیک کنید.
- روی گزینه Advanced Properties کلیک کنید.
در اینجا برخی از خصوصیات را که قبلاً اصلاح کرده ایم و برخی دیگر که به طور پیش فرض در صفحه Info قابل مشاهده نیستند، مشاهده می کنید.
- درون فیلدی که می خواهید ویرایش کنید، کلیک کنید.
- اطلاعات مربوط به خصوصیت را اضافه کنید.
- روی OK کلیک کنید.
ویژگی ها به ورک بوک اضافه می شوند. برای مشاهده آنها می توانید روی Show All Properties که در پایین صفحه Info قرار دارد، کلیک کنید.
خب این هم از آموزش نحوه مشاهده و ویرایش خصوصیات سند در اکسل. امیدواریم مطالب این قسمت مورد توجه شما قرار گرفته باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.